Hotărârea unei asociații cu 332 de proprietari, anulată din cauza unui e-mail trimis chiriașului cu patru ore înainte de ședință. Cum trebuia făcută convocarea

Redacția
12 Min Read

O firmă care deține un spațiu comercial la parterul unui ansamblu de blocuri turn din sectorul 4 al Capitalei nu a fost trecută pe tabelul convocator și nu a primit scrisoare recomandată pentru adunarea generală din ianuarie 2025.

Singura înștiințare a fost un e-mail primit de chiriaș, în ziua ședinței, cu aproximativ patru ore înainte de începerea ei. Asociația s-a apărat susținând că firma nici nu era membră și nici nu își anunțase datele de contact.

Judecătoria Sectorului 4 a anulat integral hotărârea prin care se aprobaseră bugetul pe 2025, fondurile de reparații și investiții, lucrări de consolidare și realegerea comitetului executiv pentru trei ani. Un al doilea proces, pornit de trei proprietari de apartamente, a fost conexat și a avut aceeași soartă, dar numai pentru unul dintre ei.

Adunarea fără cvorum și reconvocarea de peste trei zile

Ansamblul are, potrivit acordului de asociere, 324 de apartamente, 3 penthouse-uri și 5 spații comerciale, în total 332 de proprietăți individuale, în trei tronsoane. Asociația a fost înființată în 2010.

Prima adunare generală a fost convocată pentru 27 ianuarie 2025, la ora 18:00. Nu s-a întrunit cvorumul de jumătate plus unu, așa că ședința a fost reconvocată pentru 30 ianuarie 2025. Procesul-verbal al ședinței reconvocate a fost semnat de 26 de proprietari.

În acea ședință s-au aprobat un fond de reparații și un fond de investiții, bugetul pe 2025, lucrări de consolidare și au fost realeși președintele și ceilalți membri ai comitetului executiv, pentru un mandat de trei ani.

Firma proprietară a spațiului comercial de la parter, cu sediul în județul Suceava, nu a fost la ședință. În martie 2025 a chemat asociația în judecată, cerând anularea procesului-verbal și a hotărârii adoptate.

„Nu a fost convocat nici prin poștă”

Argumentul central al firmei a fost simplu: nu a fost convocată. Nici prin tabel nominal convocator, nici prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, nici pentru ședința din 27 ianuarie, nici pentru cea din 30 ianuarie.

Singurul document primit a fost un e-mail transmis chiriașului spațiului, pe 27 ianuarie 2025, la ora 12:22, cu mențiunea că adunarea are loc în aceeași zi, la 18:00. E-mailul conținea și documentele supuse votului și informa și despre reconvocarea din 30 ianuarie.

Firma a mai susținut că termenul minim de 3 zile pentru reconvocare, prevăzut de art. 47 alin. (4) din Legea 196/2018, nu a fost respectat, și că una dintre lucrările aprobate nu avea nicio fundamentare.

În continuare puteți citi de ce instanța a decis că dreptul de a fi convocat aparține tuturor proprietarilor, nu doar membrilor asociației, de ce un e-mail nu ține loc de convocare, cum se calculează corect termenul de 3 zile, de ce dintre cei doi proprietari de apartamente neconvocați doar unul a obținut anularea, ce s-a întâmplat cu voturile pentru locurile de parcare și cu candidatura la președinție și de ce a doua adunare generală, din iunie 2025, a rămas în picioare.

Acces nelimitat la tot conținutul Premium

Continuarea, cu citatele din motivarea instanței și detaliile din dosar, disponibilă cititorilor Premium.

Articol
Niciun comentariu

Lasă un răspuns